Irodai munkák,állás és munka ajánlatok


A tartalomhoz


Munkaköri leírások:


Titkárnő

A titkárnő a munkahelyi vezető szakmai tevékenységével kapcsolatos adminisztratív teendőket látja el, valamint a napi munkaprogram zavartalanságának biztosítása érdekében begyűjti, rendszerezi az információkat. Jelentést készít, tájékoztatást ad. Tevékenyen vesz részt értekezletek, tanácskozások, rendezvények szervezésében, előkészítésében. Feladatai közé tartozik a hivatalos látogatók fogadása, esetenként az ügyfelek tájékoztatása, egyéb adminisztratív jellegű feladatok elvégzése, valamint a protokollal kapcsolatos egyéb (pl. vendéglátási) feladatok teljesítése.

Munkaidejének nagy részében ülőmunkát végez, melynél nélkülözhetetlen a karok, a kéz és az ujjak használata. A tájékoztatás, a szervezőmunka jó kommunikációs készséget igényel. Munkáját számítógép, diktafon, telefax segíti, melyhez elengedhetetlen a szükséges programok használatának ismerete. Munkavégzésének helyszíne állandó, (belső), azonban az értekezletek, konferenciák, tanácskozások szervezése, előkészítése változó helyszínen is történhet. Munkaideje általában kötött.

Feladatai:

- a vezető által igényelt információk összegyűjtése, szóbeli jelentés, tájékoztatás

- levelek, jelentések leírása diktálás vagy kézirat alapján

- rutinlevelezés önálló intézése

- beérkező és kimenő posta intézése

- levelek és iratok rendezése, nyilvántartása

- megbeszélések, értekezletek, tanácskozások szervezése, előkészítése

- hivatalos látogatók fogadása

- határidők nyilvántartása

- telefonüzenetek vétele


- dolgozók szabadságának és távollétének nyilvántartása

Jellemző munkakör:

- Ügyintéző titkár


Gyors- és gépíró

A gazdálkodó szervezetekben, intézményekben adminisztratív feladatokat és ehhez kapcsolódó tevékenységet ellátó munkavállalók, akik az információk rögzítésében (levelek, statisztikai jelentések, táblázatok, jegyzőkönyvek) vesznek részt.

Munkaidejük nagy részében ülőmunkát végeznek, melyben fokozott a karok, a kéz és az ujjak használata. Munkájukat korszerű irodatechnikai eszközök segítik. Rendelkeznek az eszközök működtetéséhez szükséges ismeretekkel, ismerik az irodában használt programokat. A szakmai munka adminisztrációs kiszolgálása során állással, járással, emeléssel járó mozgás válthatja fel az ülő testhelyzetben végzett tevékenységet. Munkavégzésük helyszíne állandó, zárt térben zajlik, munkaidejük kötött.

Feladatai:

- értekezleteken, tárgyalásokon gyorsírással jegyzőkönyv készítése

- anyagok gépelése

- anyagok megírása számítógépes szövegszerkesztő programok segítségével

- gondoskodás a levelek postázásáról

Jellemző munkakörök:

- Gyorsíró

- Idegen nyelvi gépíró




Irodai adminisztrátor, írnok

A gazdálkodó szervezetekben, intézményekben adminisztratív feladatokat és ehhez kapcsolódó tevékenységet ellátó munkavállalók, akik az információk rögzítésében (levelek, statisztikai jelentések, táblázatok, jegyzőkönyvek) vesznek részt.

Munkaidejük nagy részében ülőmunkát végeznek, melyben fokozott a karok, a kéz és az ujjak használata. Munkájukat korszerű irodatechnikai eszközök segítik. Rendelkeznek az eszközök működtetéséhez szükséges ismeretekkel, ismerik az irodában használt programokat. A szakmai munka adminisztrációs kiszolgálása során állással, járással, emeléssel járó mozgás válthatja fel az ülő testhelyzetben végzett tevékenységet. Munkavégzésük helyszíne állandó, zárt térben zajlik, munkaidejük kötött.

Feladatai:

- nyilvántartások vezetése, adatok kigyűjtése és rendszerbe foglalása

- levelek iktatása, irattározása, kimenő levelek hivatalsegéd útján való továbbítása

- anyagok gépelése

- jegyzőkönyv készítése értekezleteken

Jellemző munkakörök:

- Adminisztrátor

- Egészségügyi adminisztrátor

- Műhelyírnok

- Orvos írnok

- Üzemírnok

Minimális képzettségi (képesítési) feltétel:

III. képzettségi szint (gimnázium, szakközépiskola, technikum)

Forrás: NFSZ portál

Titkárnői állás | Önéletrajz írásához tanácsok | Hirdetések, munka ajánlatok | Állásajánlatok | Sikeres vállalkozási ötletek | EZOTÉRIA | Linkajánlás | Oldaltérkép


Vissza a tartalomhoz | Vissza a főmenübe